DICCIONARIO GTD®

A
Accionable
Asunto sobre el que una persona tiene intenciones de tomar acción. Ver también: “Próxima Acción.”
Archivador
Herramienta fisica o digital de organización que provee un recordatorio con fechas luego de una fecha futura. (también se le llama “Archivo perpetuo” “archivo de seguimiento” “archivo de suspenso”)
Adicción Productiva
Algún día / Quizás
Areas de Enfoque y Responsabilidad
Este nivel se refiere a las áreas de nuestra vida que necesitamos gerenciar, pero no a través de proyectos y fechas de vencimiento. No terminan nunca : Salud, Educación, Paternidad, etc.
Asuntos
Asunto de Acción
B
Backup
Balance Vida-Trabajo
Bancarrota de Email
C
Camino al Dominio de GTD
Capturar
Juntar / reunir (y a veces crear) cosas e ideas significativas. Cosas que llaman nuestra atención o interés en cuanto a decidir o hacer algo sobre ellas.
Cero
Número ideal de emails en el inbox – “Próximas acciones”incompletas en sus listas de tareas e ideas no capturadas en su cabeza al final del día.
Ciclos abiertos
Clarificar
Determinan exactamente qué significa cada cosa que aparece en nuestro ambiente/mundo, después de la captura. Ej: ¿hay algo que ahora deba hacer al respecto de esto? O sólo es de referencia? ¿O es basura? ¿O lo dejo en espera para revisar luego?
Contexto
Control
Uno de los dos elementos clave para la gerencia personal u organizacional (junto con Perspectiva). Utilizado para referirse a tener algo estable o “bajo control” Ej: tener el carro, la reunión o la cocina “bajo control”.
D
Descanso/Dormir
Desorden
E
Ecosistema Total de Vida
1 “Accionable.” (hacerlo, delegarlo, diferirlo)
2 “No accionable (botarlo, archivarlo, incubarlo.”
El manejo inapropiado del email puede rápidamente resultar en “desorden” y finalmente en “Bancarrota de Email”
Ejecutar
Proceso durante el cual haces o completas las tareas pendientes.
Esperando por…
Una lista de “Próximas Acciones” delegadas, o emails enviados de los cuales quiere asegurarse de recibir una respuesta.
Evernote
Experiencia Productiva
F
Flujo de trabajo
Follow-up, lista
Seguimiento a acciones delegadas. Ver también “Esperando por…”
G
Getting Things Done
Metodología de productividad creada por David Allen, recopilada en un libro escrito en 2001. Una versión actualizada del libro se publicó en 2015.
GTD
H
Horizontes de Enfoque
Horizonte 1: Proyectos
Horizonte 2: Áreas de Enfoque y Responsabilidades
Horizonte 3: Metas y Objetivos
Horizonte 4: Visión
Horizonte 5. Propósitos y Principios
I
Inbox
b. Lugar digital como el Inbox del email o de algún software para la captura de asuntos entrantes q igualmente necesitan ser clarificados
Inbox Zero
Incubar
Inventario
L
Lista de Chequeo
Lista usada para recordar, o evaluar los pasos opcionales, procedimientos a seguir, y/o los ingredientes de una actividad. Ej: lista de chequeo del viaje, procedimiento de instalación del software.
M
Mapa
Mapa de Orientación
Metas
Metas y Objetivos
Todos aquellos resultados esperados en los próximos 12 a 18 meses.
Modelo de Planificación Natural
Marco de planificación de proyectos de David Allen. “NPM” (por sus siglas en ingles) consiste en cinco pasos:
- Definir propósito y principios.
- Visualizar el Resultado esperado
- Lluvia de ideas.
- “Organizar.”
- Identificar “Próximas Acciones.”
N
Naturaleza Tri-Dimensional de Trabajo
Newton
NPM
O
OmniFocus
OneNote
Organizado
Organizar
Agrupar física, visual o digitalmente las cosas y asuntos por significado similar en categorías adecuadas y ubicaciones independientes e incluyentes. Ej: llamadas que hacer, un estante de libros por leer, una lista de proyectos incompletos.
P
Pensamiento Horizontal
Pensamiento Vertical
Perspectiva
Piso
El nivel que se trabaja día a día: Sus “Próximas Acciones” y “Calendario”
Pomodoro, Método
Procesar
Productividad del Ecosistema
Próxima Acción
Propósitos y Principios
La gran imagen. ¿Qué le hace levantarse cada día? ¿Cuál es el propósito de su vida? ¿Cuáles son los principios que le mueven? Este nivel envuelve también valores aspiracionales.
Proyecto
R
Recolectar
Referencias
Cualquier material que contiene información que pueda necesitar en el futuro.
Reflexionar
Aquí es cuando se realiza la “Revisión Semanal”. Durante este paso, puede ajustar el curso de sus acciones para poder lograr los resultados deseados.
Resultado
Revisión
Cualquier evaluación de un mapa apropiado. Realizado de manera consistente o tanto como sea necesario para clarificar en enfocarse
Revisión Semanal
S
Sistema Integrado para el manejo de Vida
Sistema GTD
Soporte de Acción
Soporte de Proyecto
Revisión
Cualquier evaluación de un mapa apropiado. Realizado de manera consistente o tanto como sea necesario para clarificar en enfocarse